重点专项“既有POWER又有POINT”的PPT该如何准备?

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2019-4-12 15:35:54
一、 答辩评审重点▲▲▲

评审专家结合申报单位提交的申报书、答辩PPT等材料以及申报单位的答辩情况对项目是否给予支持做出判断。专家评审主要聚焦五大主要方面:
★研究内容
★目标设置及技术路线
★任务分解和进度安排
★研发团队及工作基础
★预期成果与风险分析

二、 PPT内容涵盖要点▲▲▲

与预评审的目的不同,项目答辩评审是要确定拟支持立项的项目,所以评审的重点也和预评审阶段有所区别。如果说预评审侧重思路和方向,注重指南的全覆盖;那么答辩评审则更加强调对指南方向的支撑和考核指标实现可行性。结合答辩评审的打分标准,我们来看看答辩评审的PPT准备重点有哪些:

◆◆汇报提纲◆◆
答辩PPT的准备应该主要包含5大部分内容: 研究内容、目标设置及技术路线、任务分解和进度安排、研发团队工作基础(包括组织管理措施)、预期成果与风险分析。

研究内容(体现对指南方向目标的支撑性)
1. 交待项目申报所属指南任务、方向目标以及选题考虑(突出考核指标全覆盖)
2. 分析申报方向国内外研究现状和趋势分析(突出全面性和准确性)
3. 阐述申报研究内容的必要性(要突出创新性、前瞻性及时效性)
4. 强调对指南方向的支撑作用
建议篇幅比例占汇报的30%左右,重点关注以下得分点:
· 对指南方向要求的考核指标全覆盖和支撑
· 国内外研究现状分析的准确性
· 研究内容的创新性

(二)目标设置及技术路线(重点体现明确性、合理性和可行性)
1. 明确项目目标设置(要重点突出、说明合理性、逻辑清晰)
2. 说明技术路线选择(要突出合理性和可行性)
3. 介绍拟采用的研究方法(要突出可行性和创新性)
4. 描述具体考核指标的设置及测评方法(突出合理性、可量化、可考核)
建议篇幅比例占整个PPT的20%左右,重点关注以下得分点:
· 项目目标明确清晰且重点突出
· 技术路线和方法具有创新性且可行性高
· 考核指标设置合理且可量化可考核

(三)任务分解和研究进度安排(重点突出计划性和合理性)
1. 介绍项目任务分解和课题设置(层级清晰、逻辑合理)
2. 各课题的目标设置和考核指标(确保能系统全面地支撑项目总目标的实现)
3. 研发进度安排(时间合理、计划性强、工作强度适中)
建议篇幅比例占PPT的20%左右,重点关注以下得分点:
· 任务(课题)设置的科学性和系统性
· 研发进度计划安排的合理性和可行性

(四)研发团队工作基础包括组织管理措施内容,重点突出可以保障和满足研发需求)
1. 介绍团队的整体科研水平和创新能力(说明满足研发需求,过度夸大可能招致反感)
2. 说明研究团队的构成与分工(最好用图示,突出分工科学性、构成的合理性)
3. 单独说明项目负责人科研水平及能力(强调经验丰富,创新能力突出)
4. 申报单位的组织和管理能力,及项目实施机制方案(突出协调能力)
5. 团队在本领域已有研发基础和条件(突出基础扎实、条件能满足项目研发需求)
建议篇幅比例占PPT的20%左右,重点关注以下得分点:
· 团队整体科研水平及人员分工的合理性
· 项目负责人科研水平及创新能力
· 项目申报单位的组织管理能力和项目组织实施机制
· 现有研究工作基础和条件情况

(五)预期效益及项目实施风险(重点突出效益可观且风险可控)
1. 经费预算总额、专项经费和自筹经费数额。(点到为止,不做重点介绍)
2. 介绍项目额外的预期社会效益、环境效益和经济效益(尽量突出多重效益并存)
3. 潜在的技术风险分析(若有明显技术风险,要给出对策)
4. 项目实施的其他不确定性因素评估(若不可控因素存在,要给出对策)
建议篇幅比例占PPT的10%左右,重点关注以下得分点:
· 项目预期成果是否明确,其社会、经济效益如何?
· 项目的技术和实施风险分析是否到位,对策是否有效。

上述PPT用于15分钟汇报,建议控制在20页之内。除此之外结合之前答辩人员经验,再准备一个“答辩支撑和解释版本”附在上述PPT致谢后,用于辅助质询回答,页数不限制。

三、 评审专家的组成和关注点▲▲▲

评审专家的数量一般是17名,不少于15名。17名专家一般既包括本领域的“战略专家”(通常所说的“大同行”),也包括本领域同方向的“一线技术专家”(通常所说的“小同行”)。不同专家关注重点是有区别:
大同行专家一般重点关注:研究内容、研究目标、任务和进度安排、团队组成和工作基础、预期风险。
小同行专家一般更加关注:技术目标、技术路线的创新性和可行性、研究方法的创新性、预期成果和考核指标的设置。

四、 答辩PPT准备和答辩技巧▲▲▲

时间把握:不超时。
小锐建议:开门见山、直奔主题。毕竟时间有限,建议答辩规定时间还剩20秒开始致谢。

表现形式:不浮夸。
小锐建议:PPT最好走“古典风”,凸显专业。毕竟大多50、60后的同志喇叭裤都接受不了,炫色彩和播动画咱们换个场合。

内容展现:不罗列。
小锐建议:内容紧扣评审指标要求,避免罗列大段文字。最好采用要点化和图标化展现形式。毕竟专家们一天评N个项目,疲惫和劳累是难免的,清晰、简化、易懂的形式会赢得好感。

逻辑安排:不跳跃。
小锐建议:逻辑要条例,讲清楚项目设置的考虑和原因。尽量不让专家去猜测,减少疑问和误解。


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