重点专项视频答辩准备和注意事项(附答辩评审表)

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2019-4-12 15:21:09

4月16日-22日“宽带通信和新型网络”、“光电子与微电子器件及集成”、“变革性技术关键科学问题”和“发育编程及其代谢调节” 4个重点专项视频答辩即将展开。小锐总结梳理答辩实战经验,结合预通知内容,将答辩需要注意的细节汇总如下,供大家参考:


一、答辩准备 ▲▲▲

1.密切关注国家科技管理信息系统反馈的专家提问
各项目申报书将在正式答辩前交评审专家预览,评审专家所提问题将在答辩前1天(注意啦,详见预通知)通过信息系统反馈至项目申请用户。请及时查阅反馈的有关问题,并做好答疑准备。

2.按时将汇报材料的PPT文件电子版发送给地方科技主管部门联系人
PPT材料需按时发送到指定邮箱,但不建议提前提交,应充分利用提交前的最后一天尽可能在PPT中对国科管系统反馈的问题作出答复。

3.熟悉视频答辩环境和相关操作
一般需提前联系地方科技管理部门参观答辩会议室,提前演练。

★★特别需要注意:各教育部和中科院在京单位在教育部和中科院设立的视频答辩会议室进行。香港澳门地区申报的项目在深圳市科技创新委员会设立的视频答辩会议室进行(“变革性技术关键科学问题” “发育编程及其代谢调节”重点专项是作为试点对港澳特区开放)。

二、参加答辩人员要求 ▲▲▲

每个项目参加答辩人员不能超过3人,项目负责人原则上需亲自参加答辩。(可不作为主答辩人汇报PPT;专家质询期间参加答辩的三人都可回答问题。)非申报项目参加人员不得参与答辩。
若申报负责人不能参加答辩,需出具申报单位证明并盖章,在答辩前至少2天发给负责专项评审的专业机构。

三、答辩流程 ▲▲▲

一般项目答辩时间为45分钟(汇报15分钟,质询+答辩30分钟);青年项目评审时间为30分钟(汇报和质询答辩各15分钟)。

1.会场连线:评审会场连线确认汇报人员身份

2.PPT汇报:项目申报单位主答辩人汇报,评审专家通过国家科技管理信息系统边听汇报边翻阅项目申报书电子版(15分钟)

3.专家质询:专家提问问题、答辩人回答问题,专家独立打分(30分钟)


附上国科系统提供的答辩评审表格,供参考。

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4.答辩结束:专家组组长宣布答辩结束(45分钟后自动切至下一项目)


四、常见问题及处理技巧
▲▲▲

1.答辩时答辩人能看见专家吗?
评审专家、答辩人分别位于视频评审会议室与视频答辩会议室。答辩室内设有摄像设备、大屏幕和扩音系统等设备,答辩人员通过麦克风回答评审专家提出的问题,答辩期间大屏幕将自动进行倒计时提示,不显示评审会议室图像。
也就是说答辩人是看不见专家的,但是专家可以看见答辩人。(视频答辩要提前酝酿情绪,始终保证微笑表情)。

2.答辩人用激光笔讲PPT,专家可以看得到激光笔的指示点吗?
评审室内有计算机终端、大屏幕和扩音系统等设备,可同时显示项目答辩材料和答辩室实时情况;也就是说专家们看到的是两个屏幕,一块屏幕显示答辩人,另一块显示PPT内容,PPT的内容是电脑全屏展示,看不到激光笔的指示点。

3.答辩时候会有传输延时或者图像声音卡住的情况吗?
会场传输较为流畅,目前为止没有发生过声音图像卡住的情形,延时偶尔发生,一般不超过1秒钟,不影响答辩。

4.答辩人可以旁听其他项目的答辩吗?
不可以。

5.项目负责人普通话不好,可以其他人汇报PPT吗?
建议PPT的汇报由项目技术骨干讲。

6.专家提问有固定模式吗?
专家现场提问没有固定模式,大多提问针对项目申报书或汇报人未讲明白和说透的问题。回答这些问题,致谢部分后的PPT内容将派上大用场。

7、现场有时间提示吗?
现场有倒计时屏幕提示,时间是按10秒为单位递减,建议PPT演讲剩余20秒时开始致谢。


友情提示:

1.不要带手机和通讯设备进会场,即使不接电话静音,答辩期间也容易受信号干扰。
2.讲PPT前对着镜头练习微笑,视频答辩时没有观众,答辩人需要对着空气演讲。
3.答辩完要淡定,镜头切换会有10多秒时间,专家仍看得见。

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