你问我答B9 | 科研人员及科研财务助理实务问答

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2018-12-13 23:44:06
实际工作中,遇到的实务问题还有很多。因此,编辑部将长期开设《你问我答》栏目与各位锐粉、专家交流,需要指出的是,动源君的回答仅为经验人士的解答,并非标准答案,仅供业务参考。

1  学校的一位老师承担了一项横向课题,项目周期是从2016年10月至2017年12月,任务完成后,项目经费还剩将近12万。目前该项目尚未验收,项目负责人提出调整经费预算,不知应该如何审核?

横向课题的预算可根据学校的横向经费管理规定执行自行调整,只要能够圆满完成甲方的委托要求任务即可。

2  国家重点研发计划执行中,发表文章标注项目编号还是课题编号?还是均可?

根据《国家重点研发计划管理暂行办法》项目形成的研究成果,包括论文、专著、样机、样品等,应标注“国家重点研发计划资助”字样及项目编号,英文标注:“National Key R&D Program of China”。第一标注的成果作为验收或评估的确认依据。

3  企业获得科技进步奖的奖金,可否全部发放给个人?另,此类奖金需要纳税不?

根据《个人所得税法》第四条第一款规定,省级人民政府、国务院部委和中国人民解放军军以上单位,以及外国组织、国际组织颁发的科学、教育、技术、文化、卫生、体育、环境保护等方面的奖金享受免征个人所得税。

4  我单位最近承担了一个工信部的智能制造专项,请问这属于科技项目么?能够发放科研绩效吗?

工信部的专项多是公益专项,应按照工信部相关规定执行。如果预算批复中有间接费用,应该可以从中列支一定的绩效,但要符合申报时的预算内容。

5  国家重点研发计划项目支出中设备费和材料费,在预算里面写明了购置什么设备什么材料,而实际开支的时候就只能购买预算里列出的设备和材料么?是否可以只需要控制设备费、材料费的总支出数目就行了?

根据《国家重点研发计划资金管理办法》配套实施细则的通知,购置仪器设备的选型应在能够完成项目(课题)任务的前提下,按照与课题任务相关性、必要性的原则,如果发生与原预算不相符的设备、材料应该按照资金管理办法的审批权限办理预算变更调整相关审批手续,设备费总额不能超出原预算,材料费科目不受原材料预算总额的限制,以上两项预算的调整课题承担单位可以自行调整,项目牵头单位审批,财务验收时由验收专家予以认定。

6  任务书中按申报时设备的性能指标预算了设备费,项目立项后采购时发现便宜了不少,那么剩余的预算可以用来额外再购买一些同类的设备么?比如原来预算是12万买4台,现在还是12万但是购买6台。

可以,但要按照与课题任务相关性、必要性的原则,设备费总额不能超出原预算,办理预算变更调整相关审批手续,项目牵头单位审批,财务验收时验收专家予以认定。

7  请问重点研发计划国合专项中,境外合作方负责人已在项目参加人员中,他来华的相关费用,可以报入国际合作交流费么?可以领劳务费和咨询费吗?

项目组人员可按规定报销来往的国际差旅费,但根据科技部关于印发《国家重点研发计划资金管理办法》配套实施细则的通知,劳务费和专家咨询费的发放范围不包括课题组内人员。

8  根据国家重点研发计划资金管理办法,间接经费中绩效提取可无比例限制,课题承担单位又没有间接经费中绩效提取的相关政策文件出台,在这种情况下,可不可以将间接经费全部列支为绩效发放?

《国家重点研发计划资金管理办法》要求各单位制定自己的间接经费管理办法。可以根据你们单位的间接经费管理办法操作就好,每个单位的间接经费管理办法是不同的。

9  项目的绩效分配,分配人员只能是任务书中的项目组成员吗,还是参与项目研究的人员都可以(不一定在任务书里面)?

具体发放以课题单位内部文件为准,中办发(2016)50文提出,承担单位应当建立健全间接费用的内部管理办法,公开透明、合规合理使用间接费用,处理好分摊间接成本和对科研人员激励的关系,绩效支出安排应当与科研人员在项目工作中的实际贡献挂钩。《国家重点研发计划资金管理办法》要求各单位制定自己的间接经费管理办法。可以根据你们单位的间接经费管理办法操作执行。

10  课题执行期内发表论文是否必须标注专项号和名称,现在我们这边有一篇未标注专项号的论文,但是和研究内容相关,不知道报了是否会有问题?

需要标注,而且是第一标注。标注了,验收时算成果数量;不标注,发表不影响,项目验收不算完成论文数量。

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