你问我答B5 | 科研人员及科研财务助理实务问答

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2018-12-13 22:43:21
实际工作中,遇到的实务问题还有很多。因此,编辑部将长期开设《你问我答》栏目与各位锐粉、专家交流,需要指出的是,动源君的回答仅为经验人士的解答,并非标准答案,仅供业务参考。

1、高校重大专项要求配套经费,和企业签了承诺书,企业会把配套经费汇入高校账户专款专用,但企业需要开具增值税发票,请问增值税和其他相关税费列支哪个科目?任务书中没有做相关预算。

高校重大专项要求配套经费,和企业签了承诺书,如果任务书明确了该企业参与课题研究或示范,任务书中写入了该企业承诺自筹经费,可以不拨到学校,企业能够做到单独核算专款专用即可,企业如果把配套经费汇入高校账户专款专用,企业确实需要开具增值税发票,增值税和其他相关税费列支其他科目即可。如果任务书中没有做相关预算,自筹经费预算可以调整预算。

2、请问发票品名“签证咨询服务”的开支列入课题哪项开支?

请先确认签证咨询服务费是否是国际合作出国交流办理的签证费,如果是签证处开具的可在国际合作交流费列支,如果是委托中介机构的咨询服务费金额比较大的话,也可在间接经费列支。

3、单独签署合作协议以协作费形式拨款至对方单位,无论对方是企业还是事业单位是否都需要对方开具增值税发票?

单独签署合作协议以协作费形式拨款至对方单位,这里所指的协作单位是否是任务书中的课题参与单位,如果是合作单位任务书中明确需要拨付财政资金,无论对方是企业还是事业单位无需开具发票,以拨款单和对方出具的收据即可。如果是委托测试单位,则需要对方开具增值税发票。

4、项目申报书中列的项目组人员在该项目申报单位并没有工资性收入,是否可以发劳务费。如果可以发劳务费,项目申报书是否可以作为支撑文件,而不需要另签劳务合同?

项目申报书有关课题骨干人员名单中有一栏标注是否有工资性收入,在申报时如果是无工资性收入人员填写NO,这部分人员属于临时聘用人员或研究生,可以在课题劳务费中支付劳务费及社会保险费。任务书可作为审计时的依据,但是临时聘用人员超过3个月要签署劳动合同,否则违反劳动法。

5、项目聘任人员的社会保险补助在劳务费列支具体怎么执行?是凭缴纳发票列支,还是不需要发票,将单位部分和个人部分都直接发给个人?

课题临时聘用人员社会保障费可以直接列支在劳务费,如果是人事关系委托人力资源管理公司代为管理的,可以凭人力资源管理公司开具的发票入账,前提必须是为本课题聘用的人员,如果是单位人事管理部门自行聘用管理的凭银行转账发放的劳务费或聘用工资,社会保障部分可以凭单位上交有关部门的转账凭证,如果统一交纳的社保,可以单位自行开具分割单入账。建议最好不要全部发给个人,这样容易出现劳动纠纷。

6、我们是企业,企业员工A、B、C是我们承担的国家重点研发计划任务书中的研究人员,请问三位员工的工资是否可以放到自筹经费部分的劳务费科目?

企业参与课题人员支付的工资可以列在自筹资金劳务费

7、请问五险一金都可以作为社会保险补助在劳务费列支吗?

通常缴纳的只是五险,一险指的是公积金,属于福利性支出,根据单位效益支出,也可不支出。

8、我公司是重大专项的参与单位,绩效支出有相应的标准吗,是否有上限,赛程中应保留哪些凭证?

间接经费怎么使用,课题承担单位要出台相应的管理办法,按照自行制定的管理办法执行即可,绩效支出没有上限限制,所有间接经费都发放绩效也可以。主要看你们单位是如何规定的,审计时提供发放签收单即可。

9、我单位承担了重大专项,在同一项目里面的研究人员,但不在同一课题,也不在同一单位,实际履行了专家咨询的义务和责任,可以发放专家咨询费吗?

原则上同一个项目参与人员不得在项目内各课题中领取专家咨询费,如果确实对你们课题提供了指导,可以在间接经费里面以绩效方式支付或从其他资金渠道进行支付,免得审计时核减。

10、我单位作为重大专项的参与单位,在采购设备、试制设备和租赁设备时,应履行哪些手续,保护哪些凭证以备验收。

应将采购设备、试制设备和租赁设备的发票及明细予以保存,超过5000元以上的还应保留转入固定资产的手续。

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