你问我答B4 | 科研人员及科研财务助理实务问答

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2018-12-13 22:08:57
前期,动源君整理了工具 | 科研人员及科研财务助理掌上手册(实务问答篇1.11版),但实务问题是不可能穷尽的,尤其是在政策的执行中,因为具体情况的不同,可能会千差万变。动源君会及时和相关专家团队及有关部门联系,给出具体的答疑,供各位锐粉参考。

1、后补助企业在使用国拨经费时,是否有规定劳务费、差旅费等费用可以从国拨经费中支出,据说2016年之前的文件规定说不可以,现在文件是如何规定的?

预算在国拨经费中就可以,如果原预算经费是自筹的话,还是应在自筹解决,之前也未规定不能从国拨经费中支出,只是后补助一般只预付30%,70%需要企业垫支。

2、请问间接费用会核定总额吗?

不同的计划对间接费用的要求不同,国家自然科学基金只评审直接费用,根据直接费用再计算间接费用,一般会按最高来核定。而重点研发计划和国家重大科技专项是按年度打包来核定间接费用,因此,只要不超过标准就没有问题。

3、请问发放劳务费时还需要提供身份证复印件吗?已经在劳务费发放表上有身份证号了。

这个要根据单位的自身规定了,审计验收时,一般也没提出要求复印件。

4、请问国家重点研发计划项目中的专家咨询费可以通过与专家签署长期合同方式支出吗?

去年新发布的《中央财政科研项目专家咨询费管理办法》规定,第一天,第二天按以下标准执行,即高级专业技术职称人员的专家咨询费标准为1500-2400元/人天(税后);其他专业人员的专家咨询费标准为900-1500元/人天(税后),第三天及以后按50%执行。因此,建议按规定执行。

5、承担单位拨付合作单位经费是否需要开正式发票?

根据文件规定,行政事业单位取得具有横向资金分配权部门(包括投资主管部门、科技主管部门、国家自然科学基金管理委员会、国家出版基金管理委员会等)拨付的基本建设投资、科研课题经费等,形成本单位收入的,可凭银行结算凭证入账;转拨下级单位或其他相关指定合作单位的,属于暂收代收性质,可使用行政事业单位资金往来结算票据。项目(课题)承担单位为企业的,虽然单位性质不同,但资金性质相同,可参照上述规定执行。

6、如何对科技项目资金进行单独核算?

单独核算要求是基于科研项目经费性质特殊而提出的。科研专项经费主要来源于财政性资金,是纳税人的钱,纳税人有权了解资金的流向、支出结构和使用效果,如果不能做到单独核算,则无从下手。同时单独核算是项目承担单位加强专项经费管理,履行法人责任,减轻科技人员负担的基本要求。单独核算的基本要求为:专项经费和自筹经费分别进行单独核算,同时承担单位和合作单位都能实现单独核算。

7、材料购买时发生的差旅支出是否可以列入材料费?

材料采购过程中发生必要的运输、装卸、整理等费用,运输费是指在卖方不负担运输时由第三方负担运输时产生的费用,装卸费是指大宗物资在装卸时产生的付给专门装卸公司的费用,整理费是指材料在入库前的必要挑选、整理费用;差旅费不应包含在内。

8、什么类型的单位可以内转测试费?

项目(课题)单位内部独立经济核算的单位,可以支付相关检验、测试、化验及加工费。内部独立经济核算的单位是指在课题承担单位或合作单位统一会计制度控制下,实行内部经济核算和独立计算盈亏的单位。

若不是内部独立经济核算的单位,不能列支测试化验加工费,但测试化验加工过程中发生的相关费用可在相应科目列支(如设备费、材料费、燃料动力费等)。

9、会议费报销应提供哪些证明资料?

项目承担单位要制订内部管理办法,规范会议费报销。会议费报销时一般应提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

10、聘请海外专家来华的咨询费的支付方式有何规定,按什么标准来结算,这些专家没有国内的职称怎么办?

聘请海外专家来华的咨询费用可凭劳务(咨询费)发放表作为报销凭证,应注明劳务(咨询)的内容、时间,针对海外专家情况建议对相关费用发放表增加所在国别、机构名称、护照号、联系方式等必要信息,并建议对上述费用通过银行转账支付。通常情况下,支付海外专家的劳务费标准应当与国内同等水平人员的标准相一致。

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