如何准备国自然(NSFC)的进展报告和结题报告

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2018-11-19 21:09:11

今天给大家带来的是如何准备项目的进展报告和结题报告。关于二者的填写通知,NSFC一般会与NSFC申请一起公布通知,近两年来是在每年的十二月初公布,这里我们看一下NSFC原文:


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首先,我们看一下进展报告的通知和填写:

项目负责人使用原有的用户名和密码登录信息系统,按要求在线撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》(以下简称进展报告);依托单位按《条例》及相关管理办法等要求,通过信息系统对进展报告进行审核,并于2016年1月15日前逐项确认,无需提交纸质材料。对未按规定提交进展报告的,按有关规定处理。


项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统,按要求在线撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》(以下简称进展报告);依托单位按《条例》及相关管理办法等要求,通过ISIS系统对进展报告进行审核,并于2015年1月15日前逐项确认,无需提交纸质材料。对未按规定提交进展报告的,按有关规定处理。

进展报告,相对比较简单,主要是填写研究进展和已经发表的文章。由于今年的进展报告还未开始,我们暂时无法进入填写系统,这里以去年的PDF文档进行说明。

进展报告的正文,需要大家填写的主要是三部分:一、重要研究进展;二、存在问题及解决方法;三、其他需要说明情况;以及基金项目研究成果目录部分。需要着重撰写的是第一部分:重要研究进展,这个地方,可以用类似于申请书中的研究基础部分的撰写方式,把这一年的研究进展填写即可。2015年底的填写中,这个部分只写文字,图表需要单独用word做一个附件,添加到附件中。以下是2015年底填写的进展报告格式:

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接下来,我们看一下结题报告的通知和填写:

(一)项目负责人事项。

  项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、《资金管理办法》和相关类型项目管理办法,根据项目的完成情况,实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》(以下简称结题报告),并保证填报内容真实、数据准确,注意知识产权保护,不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

  1.项目负责人登录信息系统,按要求撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交;项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告,向依托单位提交签字后的纸质结题报告原件(不含附件材料)。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。

  2.项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定,以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》的具体要求,会同科研、财务等部门及时清理账目与资产,如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》,确保决算数据真实、准确,资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的,项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算,经所在单位审核后,由项目负责人汇总编制。

  3.项目负责人撰写结题报告时,应当使用“国家自然科学基金委员会成果在线”收集本项目发表的论文等成果。不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告;不要直接复制论文内容作为结题报告内容。

  4.自然科学基金委在准予项目结题之后,将在科学基金共享服务网(npd.nsfc.gov.cn)及国家科技报告服务系统(www.nstrs.cn)上公布结题报告全文。

  (二)依托单位事项。

  依托单位应按照《条例》等要求对结题材料进行审核,并于2月24日-3月1日(16时以前)期间将结题材料报送自然科学基金委。未按时报送结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理,计入相应的限项申请范围,同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。具体要求如下:

  1.依托单位通过信息系统对结题材料进行审核并逐项确认,在规定的结题材料报送时间内统一报送经单位签字盖章后的纸质结题报告原件(一式一份),以及单位公函、结题项目清单和《项目资助经费决算汇总表》,材料不完整不予接收。

  2.依托单位可将纸质结题材料直接送达或邮寄至自然科学基金委材料接收组。采用邮寄方式的,请在结题材料报送截止时间前(以发信邮戳日期为准)以快递方式邮寄,以免延误结题,并在信封左下角注明“结题材料”。

结题报告,其实也比较简单,主要是填写结题内容和已经发表的文章以及资金决算表。由于今年的进展报告还未开始,我们暂时无法进入填写系统,这里以2014年的PDF文档进行说明。

结题报告的正文,需要大家填写的主要是三部分:一、正文,也就是结题内容;二、基金项目研究成果目录;三、项目资金决算表。需要着重撰写的是第一部分:正文,这个地方,可以用类似于申请书中的研究基础部分的撰写方式,把结题内容填写即可。2014年底的结题报告,是文字、图表需要单独用word做一个附件,添加到附件中即可。类似于申请书的正文部分。

项目资金决算表》,我们等后续通知出台,可以网上填写时再详细描述。敬请关注!

以下是填写的结题报告格式:


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然后,目前大家需要做的就是准备好具体的材料和研究成果,待可以填写时进行填写。后续,待NSFC公布通知,以及开通网上填写时,我们再逐一介绍。现在,先请各位医生朋友提前做好准备。马上年底了,大家都比较忙,提前准备好,也是一个好的策略。

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