享受科研之节,累并快乐着 -- 科研进展与结题报告漫谈之二

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2018-10-22 13:56:19
   上文 《节庆的渊源与科研之节 》议论了科研报告的节日属性,阐明了科研报告是科研进程中的节日;本文将议论在多个项目进展/结题报告 撰写实践中的一些体会。

  磨刀不误砍柴工。基金委网站上提供了成套的报告辅助软件,也许需要几个小时来熟悉这些软件,下列理由说明,这点时间的投入非常值得:
   1) 省时,学习摸索三、四小时,后面的撰写过程可能节省十小时或更多,学习时间一定能够赚回来;
   2) 高质,辅助软件使成果部分(特别是论文条目)规范、可信。借助成果在线,可以直接从SCI,EI,中国知网、万方数据库等等检索机构得到规范的检索条目;如果所在单位检索SCI,EI的渠道还不够畅通,借助科技在线,就简单地解决了问题。
   3) 长效,一朝学会,终生受益,年轻研究者今后还要用好多次。

   有规定按规定,没规定可创新。基金委网站有对进展报告和结题报告的流程式引导系统,已经建议了(好用的、合理的)流程:

   1) 使用“成果在线”收集本项目成果;
   2) 下载“科研之友”引文工具(Cite@Write)及常见问题解答;
   3) 下载预填好的Word结题报告模板(点击下载填报说明;
   4) 离线填写下载的Word结题报告模板 Word结题报告上传。

  上述流程虽然不是强制的,但的确是比较方便的,建议遵守。其中的小步骤中,还有用户的自由创新空间;好多行业都承认这句话:有标准按标准,没标准就创新。

  收集成果有讲究。 进入基金委网站,登陆进入课题负责人界面,选择 进展/结题报告。按照 系统引导的流程,点击“成果在线”— 检索并导入新成果,可以看见系统提供的多种检索资源:如SCIE、SSCI、ISTP、 EI、Scops、中国知网、万方医学库。

  有下列技术要点:
   1) 第一次导入,从多个资源导入自己的成果库,分年度,按SCIE, EI,中国知网的次序(对计算机专业够用了)。系统可能已考虑了去重复,但偶尔还有重复,如果EI重复了SCI检索的,或核心期刊重复了EI的,可手工删去;
  2) 第二次导入,从成果库导入进展/结题报告,如果是年度进展报告,只是当年成果, 比较简单。如果是结题报告,成果较多,可分年度导入,同一年度又分类型导入,先会议文章,后期刊文章,同年的集中在一起,比较容易排除重复;经验表明,从中国知网检索的条目和EI检索的偶尔有重复。这里也给科研在线 /引文工具/科研之友 等软件的开发者一个建议,如果能按第一作者排序,或按文章名排序, 就比较容易检查重复。
   3) 部分手工输入。专利,奖励,软件著作权,博士论文,硕士论文,等,似乎目前还需要手工输入。
   4) 自动统计 成果在线软件会自动统计出SCI,EI,ISTP,等多项指标,自动嵌在报告框架中(可修改)。

  正文部分的自由空间大。走到流程第三步,下载预填好的Word结题报告模板。模板中已经有了你的成果,包括专利、论文、奖励、论文等,而论文成果主要是借助成果在线,从SCIE,SSCI,ISTP, EI,Scops,中国知网,万方医学库等 检索出来的,可靠,可信,规范。在没有成果在在线时,这一部分可能要占一半或更多的时间。剩下的工作,就是撰写报告正文部分了。报告书对这一部分的内容格式已经有(宽松的)规定。
  还是那句话,有规定按规定, 没规定则创新。

  一个供参考的要点集。下面是曾被评为优秀的项目结题报告中取出的要点,编目和内容对要根据具体项目和时代,做些与时俱进的调整,仅供参考。  
   (1)申请书拟定的内容和目标,(取自项目申请书,可以适当精简)   
   (2) 申请书拟定的年度研究计划及预期研究结果(取自项目申请书,可以适当精简)
   (3)申请书拟定的预期成果(取自项目申请书,可以适当精简)
   评审人将一定成果对照上述三个部分,检查是否完成了目标,也可以看出,申请时是否浮夸,完成的是否实在。
     (4) 各年度完成情况。
     因为每个年度都有进展报告,分年度总结,可以充分利用前几年的进展报告。只是最后一年的需要新写。其中又有有下列要点:
     (4.1) 原计划中第N个年度工作;
     (4.2) 年度理论性成果:如论文[xx]解决了 …..;论文[xx]解决了 …..;博士论文….,论文检索情况;
     (4.3) 年度工程性成果,如软硬件原型,必要时给出界面或照片。
     (5) 项目执行期间的国际交流, 如联合的科研、科研相关的请进派出,承办国际会议,等等。笔者正结题的项目,在2008年-2010年三年中承办了两个质量较好、效果不错的国际会议ADMA2008和WAIM2010(参见系列博文 《申办学术会议的酸甜苦辣》)

  Enjoy your harvest. 享受丰收。
    借助“成果在线”软件,能自动统计出中的成果,嵌在待填写框架中。
    笔者看到,今年结题的项目,借助于基金委的科研在线,检索了SCI、EI、中国知网数据库,去重复之后,有论文XX篇,其中SCI检索X篇,EI检索XX篇,ISTPXX篇,培养硕士S名,博士T名。承办了两次有一定影响的国际会议,完成一个与干预技术相关的软件系统:正在中国出生缺陷监测中心试运行。
   看到成果是怎么感觉? 累,并快乐着。

  ….(这里略去N千字)。估计读者也看累了,学学春晚小品,轻松一下。略去的文字中,包括研究成果的传播、应用情况,存在的问题,建议及其他需要说明的情况,这些是规定的标准内容,按标准写,遵循四个字:实在、认真。

  原计划写两篇,写到这里 又有新问:五个五年计划中,几十次撰写基金申请报告、进展报告和结题报告,在淡出之前,是酸是甜?有什么总的体会?

  下文《五五回顾和淡出淡入》正整理中。

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